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googlegoogle workspacegoogle workspace flows2025年11月10日

Google Workspace Flowsにはどんな機能がある？GA時期は？

2025年4月のGoogle Cloud Next '25で発表された新機能、Google Workspace Flowsが、一部のユーザー向けに利用可能になりました。現在はα版としての提供となり、利用には以下の条件があります。 * Google Workspace の BusinessエディションまたはEnterpriseエディションを契約している企業 * 組織のWorkspace管理者が管理コンソールから本機能を有効化する必要がある Google Workspace Flowsとは Google Workspace Flowsは、Gmail、Drive、Spreadsheet、ChatといったGoogleのアプリ同士の連携を自動化するツールです。最大の特徴は、Gemini（AI）をフローに組み込める点です。「返信が必要なメールかどうか判断する」などといった、臨機応変な動きを設定することができます。実際にフローを作成する実際にフローを作成します。チェックするべきメールが届いたらSlackにお知らせするというフローを作成します。 Step1でメールが届いたタ

GoogleAppsScriptGoogleWorkspace2021年8月3日

GASでGoogleWorkspaceの共有ドライブ内ファイルの権限チェック

Gsuite改め、Google Workspaceの共有ドライブ利用して社内のファイルを管理していますが、アルバイトや業務委託の方など関係者が増えてくると権限の管理が煩雑になってきますよね。弊社アンチパターンでも、権限の設定は共有ドライブのルートフォルダでのみ行い、共有ドライブ内のフォルダやファイルには個別に権限を設定しないというルールはつくったものの、すでに設定されている権限を可視化したり、今後個別設定された権限を検知できないためにGASでチェックできる仕組みを作成しました。 const SHEET = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('filelist') const DRIVE_NAME = SHEET.getRange('A1').getValue() const getFilesAuth = () => { // 共有ドライブを取得 const drive = DriveApp.getFolderById(getDriveId(DRIVE_NAME)) // デフォルト以外で権限付与