Google Workspace Flowsにはどんな機能がある？GA時期は？

2025年4月のGoogle Cloud Next '25で発表された新機能、Google Workspace Flowsが、一部のユーザー向けに利用可能になりました。
現在はα版としての提供となり、利用には以下の条件があります。

• Google Workspace の BusinessエディションまたはEnterpriseエディション を契約している企業
• 組織のWorkspace管理者が管理コンソールから本機能を有効化する必要がある

Google Workspace Flowsとは

Google Workspace Flowsは、Gmail、Drive、Spreadsheet、ChatといったGoogleのアプリ同士の連携を自動化するツールです。
最大の特徴は、Gemini（AI）をフローに組み込める点です。
「返信が必要なメールかどうか判断する」などといった、臨機応変な動きを設定することができます。

実際にフローを作成する

実際にフローを作成します。
チェックするべきメールが届いたらSlackにお知らせする
というフローを作成します。

Step1でメールが届いたタイミングをトリガーにします。
Step2: Decideで届いたメールが要チェックかどうかを確認します。

Step3でチェックすべきメールだった場合の処理を追加します。

※協力：穴田竜大さん

step5でSlackに通知するWebhookを設定しています。
とっても簡単ですよね！

機能

現在あるStarter

• On a schedule：スケジュール実行
• When I get an email：メールを受信した時
• When someone joins a space：誰かがChatスペースに参加した時
• When I'm mentioned：Chatで自分がメンションされた時
• When someone posts in a space：誰かがChatスペースに投稿した時
• When an emoji reaction is added：Chatで絵文字リアクションが追加された時
• When a sheet changes：スプレッドシートが変更された時
• When a file is edited：ドライブのファイルが編集された時
• When an item is added to a folder：ドライブのアイテムがフォルダに追加された時
• When an item in a folder is edited：フォルダ内のアイテムが編集された時
• Based on a meeting：カレンダーの会議前や会議後
• When a form response comes in：Googleフォームの回答が来た時

AI agent機能

・Ask Gemini：Geminiに聞く
・Ask Gem：Gemに聞く

・Recap unread emails：未読メールを分類して要約する
・Extract：入力したテキスト（またはURL）から必要な部分を抽出する
・Decide：入力からtrue/falseを判断する
・Summarize：入力したテキストを要約する

まとめ

作成したワークフローにAIをかますことができるのが、活用の範囲が広がってとてもわくわくしますよね！
まだアルファ版でGA時期はまだ公開されていないようですが、これからどんな機能が追加されていくのか、一般公開が楽しみです。