ワーケーションを成功させるポイントとは

先月沖縄に8泊9日でワーケーションに行ったのですが、初めて複数人で長期ワーケーションをやってみて気付いた失敗例と、ワーケーションを成功させるポイントについてお伝えします!

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〜今回のワーケーションの概要〜

・同じ会社の4人で行った

・1,2泊仕事しつつ旅する事は今までもあったが、ワーケーションとして長期間行くのは初めて

・行きは全員一緒に飛行機に乗ったが、帰る日付は人によって違った

★旅程を組む時のポイント

【同じ宿に長期で泊まるようにする】

移動時間もそうですが、宿から宿へ転々とするとその都度荷物をまとめたり広げたりする時間が発生します。

また、チェックアウト時間から次の宿にチェックイン出来る時間まで間が空く為、その間どこで仕事しよう?カフェ?コワーキングスペース?と探す必要が出てきます。

いつもと同じくらい仕事の時間を確保するには、8泊程度のワーケーションの場合、泊まる場所は1,2箇所に絞った方が良いでしょう。

(ちなみに今回のワーケーションでは、沖縄本島にある5箇所の宿を転々としました笑)

【旅行メンバーの仕事のスケジュールを確認し、遊ぶ時間を確保しておく】

スケジュールが埋まりやすいメンバーが居る場合、事前にその人の予定を確保しておかないと、ワーケーション中一度も全員で遊べなかったなぁ…となります。

融通が利く人には予定を合わせてもらい、ワーケーション中一度くらいはみんなでバケーションを楽しむ時間を確保出来ると、より楽しいワーケーションになるでしょう。

★宿を選ぶ時のポイント

【部屋の間取りや、家具をチェックする】

・仕事しやすい高さの机があるか

・テーブル席やソファ席、テラスなど思い思いの場所で過ごせそうか

・数名がWeb会議をしてもお互い邪魔にならない程度の距離を保てるか

・寝室とリビングはドアや壁で仕切られているか

この辺りをチェックすると良いでしょう。

GoToで安く泊まれる事もありとっても素敵な宿を予約したのですが、仕事をするには不向きだったようで…

「作業するには机が低い!良い高さの机はテラスにあるけどコンセントが無くて…ディスプレイ2台使いたいけど充電減り早くなるから外では長く作業できないよ〜」と一部のメンバーはお怒りでした。

もちろん「バケーションするには最高の宿だね!」とは言ってくれましたよ(笑)

【食料の調達が容易に出来る場所にする】

たまに自炊するのは楽しいですが、毎食誰かしらが作ったり片付けたり、車で買い出し行ったしてると仕事する時間が減っていきます。

コンビニやスーパー、出来合いのものなど、小腹が空いたら一人でフラッと買い出しに行ける場所の方が仕事時間が確保できるでしょう。

【途中で帰るメンバーがいても自力で帰れる場所にする】

5日目と7日目に帰るメンバーが居た為、那覇空港まで車で送れるように旅程を組んだのですが(そのタイミングで宿を移動するようにした)、そもそも空港行きのバスが出ている場所を選べば送る必要がなかった事に後から気付きました。

移動時間が一番時間を使うので、先に帰ったり後から合流するメンバーが居る場合は、自力で行き来できる場所を選ぶと良いでしょう。

★持って行くと役立つもの

延長コード

欲しい場所にコンセントがあるとは限りません。コードが届かないストレスを感じない為にも延長コードを準備しておくと良いです。

ポケットWi-Fi

無料Wi-Fiがある宿を予約しても、通信環境が良いかどうかは分かりません。リビングは繋がるけど寝室とベランダは弱いなぁって事もあるので、ポケットWi-Fiも準備しておくと良いでしょう。

持ち運び用ホワイトボード

これは人によると思いますが、今回の旅行メンバーの中にホワイトボード欲しい欲しい言ってる人が居たので(笑)

同じ様に書いて整理したいタイプの方は、持ち運び用のホワイトボードを準備すると良いのではないでしょうか。

以上!お役に立てば幸いです!