バックオフィス初心者向け〜1月の提出書類まとめ〜

こんにちは！バックオフィス歴2年目のすももです。

1月末は、「給与支払報告書」「法定調書合計表」「償却資産申告書」と提出期限のある書類が集中していて慌ただしくなりますよね！

年に一度の作業なので、忘れないようにそれぞれの書類について簡単にまとめてみました！

給与支払報告書とは？

市区町村に対し、前年1月1日〜12月31日までの1年間の給与支払状況を報告する為の書類です。

この書類をもとに今年度の住民税額(6月から翌年5月分)が算出されます。

提出対象者

前年1年間に給与を支払った全員(アルバイトや既に退職した人も含む)

※年間支払額が30万円以下の退職者の場合は提出義務なし

※年間支払額が30万円以下であっても1月1日現在在籍中であれば提出必要

提出先：市区町村(※1月1日現在に居住している住所地の市区町村)

電子申告：e-TAX(国税電子申告•納税システム)

従業員が増えるほど提出書類も提出先も増える為、なかなか手間がかります…！

私は2年連続郵送で提出しましたが(今年は21市区町村へ)、簡易書留代もまぁまぁ掛かるので、来年こそは電子申告でいけるよう使い方をマスターしたいと思います！

法定調書合計表とは？

税務署がお金の動きを正しく把握する為の書類です。

前年1年間に、どこにいくら支払ったのかを報告します。

この書類により何か税額が決まる訳ではなく、確定申告の裏付け資料として使われます。

提出内容

1. 給与所得の源泉徴収票合計表
2. 退職所得の源泉徴収票合計表
3. 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書合計表
4. 不動産の使用料等の支払調書合計表
5. 不動産等の譲受けの対価の支払調書合計表
6. 不動産等の売買又は貸付けのあっせん手数料の支払調書合計表

以上6種類の法定調書を種類ごとに集計して合計表に記載、支払金額など各種条件を確認し、対象の人の分の支払調書を作成したり、源泉徴収票を添付して提出します。

提出先：所轄税務署(国税庁)

電子申告：eLTAX(地方税ポータルシステム)

支払調書に記載する為に、源泉徴収対象の個人事業主の方のマイナンバー収集をする必要があります！

早めにお願いしておかないと、提出期限ギリギリで慌てて収集する事になるので注意しましょう！(私は2年連続で慌てました。笑)

償却資産申告書とは？

1月1日現在所有している償却資産を、資産が所在する市区町村に対して申告する為の書類です。

※償却資産とは、事業用資産のうち土地・家屋以外の資産のこと

この書類により今年度の償却資産税額が算出されます。(東京23区の場合は6月上旬に納税通知書が交付される)

提出書類

・償却資産申告書（償却資産課税台帳）

・種類別明細書（増加資産・全資産用）

・種類別明細書（減少資産用）

以上3種類の書類を記入するのですが、種類別明細書は増減や修正があった場合のみ提出すれば良いので、償却資産に変更がなければ償却資産申告書（償却資産課税台帳）のみを提出します。

提出先：市区町村(※東京23区の場合は都税事務所)

電子申告：eLTAX(地方税ポータルシステム)

いつも東京都主税局の申告の手引きを見ていますが、記入方法など分かりやすく説明されているので、さほど困らずに記入出来ます！

1月末の提出書類の中では一番手間が掛からない書類かと♪

以上！楽しいバックオフィスライフを！